Aký je postup pred realizáciou mobility?

 

1. Výber účastníkov mobility:
Za výber odchádzajúcich účastníkov je zodpovedná vysielajúca univerzita, v prípade SPU je to. Kancelária zahraničných vzťahov a medzinárodných projektov na SPU (ďalej „KZV a MVP“). Na jej webstránke bude zverejnená výzva na prihlasovanie účastníkov, s uvedením podmienok a uzávierky prihlasovania. Dôraz bude kladený na akademické výsledky, motiváciu a znalosť jazykov. V prípade rovnakých výsledkov budú uprednostnení uchádzači zo sociálne a ekonomicky znevýhodneného prostredia. Uchádzači so špeciálnymi potrebami budú informovaní o možnosti žiadať špeciálny grant.


2. Výsledky výberového konania:
Vysielajúca univerzita oboznámi prijímajúcu s výsledkami výberového konania. Následne všetky tri strany podpíšu Mobility agreement / Learning agreement (obsah LA a náplň mobility študent vopred prekonzultuje s fakultným koordinátorom Erasmus +). Prijímajúca inštitúcia oboznámi vysielajúcu inštitúciu a vybraného účastníka mobility a ďalších krokoch a potrebných dokumentoch nevyhnutných pred realizáciou mobility.


3. Vyslanie účastníkov:
Vysielajúca univerzita zabezpečí podporu pri vybavovaní cesty a cestovného poistenia, prijímajúca univerzita zabezpečí potrebnú pomoc pri vybavovaní víz, ubytovania a registráciu prichádzajúceho štipendistu (Kancelária zahraničných vzťahov, resp. určená kontaktná osoba).

Schválení uchádzači sú povinní najneskôr 3 týždne pred plánovaným začiatkom mobility e-mailom kontaktovať KZVaMVP (Mgr. E. Trabalíkovú, kl. 5519, eva.trabalikova@uniag.sk) o plánovanej mobilite. Do e-mailu je potrebné uviesť nasledovné údaje:

- termín, krajina, inštitúcia plánovanej mobility

- adresa trvalého pobytu, telef. číslo, dátum narodenia

- bankové údaje: IBAN

- priložiť podpísaný Mobility Agreement

- uviesť spôsob dopravy na mobilitu

Mobility Agreement (Program mobility)

  • dokument je potrebné preposlať emailom administrátorke Erasmus+ eva.trabalikova@uniag.sk
  • obsahuje 3 podpisy: účastník mobility, jeho nadriadený, zástupca zahraničnej inštitúcie
  • strana s podpismi je naskenovaná

Dohoda o grante

  • Dohoda vypracovaná administrátorkou Erasmus+ s potrebnými údajmi účastníka zaslanými emailom (adresa, dátum narodenia, tel. číslo, IBAN, dátumy mobility, navštívená inštitúcia) bude zaslaná účastníkovi emailom
  • účastník skontroluje správnosť údajov, podpíše Dohodu o grante
  • účastník pošle naskenovanú Dohodu so svojim podpisom administrátorke Erasmus+
  • Dohodu o grante podpíše inštitucionálna koordinátorka Erasmus+ na SPU v Nitre
  • Dohodu o grante s podpismi účastníka a inštitucionálnej koordinátorky pošle administrátorka Erasmus+ účastníkovi emailom

Cestovný príkaz

  • vypracuje KZVaMVP (je nulový, je tam však uvedený grant Erasmus+, ktorý pokrýva cestovné a individuálne náklady)
  • cestovný príkaz (CP) bude vytlačený na pracovisku účastníka (stačí 1. strana)
  • podpisy účastníka a nadriadeného zabezpečí pracovisko účastníka
  • podpísaný CP odošle účastník do KZVaMVP pred realizáciou mobility

Poistenie

  • administrátorka Erasmus+ zaznamená poistenie účastníka do ŠIS (dátumy, krajina)
  • sumu poistenia a pokyny na zaplatenie pošle účastníkovi spolu s Dohodou o grante
  • účastník uhradí poistenie bezhotovostne:

IBAN: SK40 8180 0000 0070 0006 6247

Správa pre prijímateľa: 198222 + meno a priezvisko účastníka

  • potvrdenie o platbe/výpis z účtu pošle účastník spolu s podpísanou Dohodou
  • kartičku účastníkovi odovzdá KZVaMVP

Až po zrealizovaní všetkých bodov je možné mobilitu absolvovať.

Kontakt:

Mgr. Eva Trabalíková, eva.trabalikova@uniag.sk, kl. 5519